Пример составления бизнес-плана магазина канцелярских товаров

Бизнес-план канцелярского магазина составляется на этапе зарождения идеи о запуске нового прибыльного дела. Для обеспечения растущего уровня доходности будущего предприятия этот документ просто необходим. Он должен включать в себя расчёт расходов (постоянных текущих и единоразовых начальных), предполагаемой выручки, а также анализ рынка, конкурентов, их ассортимента и расположения уже имеющихся торговых точек. Помимо этого, следует предусмотреть и уменьшить возможное влияние негативных факторов.

Положительные и отрицательные стороны

Как и любой другой вид бизнеса, торговля канцелярскими товарами имеет свои положительные и отрицательные стороны. Перед принятием решения о создании организации стоит рассмотреть их более подробно.

К «плюсам» этого вида бизнеса относится:

  • наличие большого количества зарубежных и отечественных поставщиков;
  • относительная стабильность спроса на канцелярию;
  • возможность охвата широкой аудитории (дети школьного, дошкольного возраста, студенты любых учебных заведений, офисные работники и т.д.);
  • доступность разных форматов продажи канцтоваров (вендинговые автоматы, сеть магазинов, торговая точка, большой магазин).

Среди «минусов» торговли канцелярскими товарами выделяют:

  • неоднородность спроса в разное время года;
  • сложность учёта большого ассортимента мелких товаров;
  • высокий уровень конкуренции;
  • постоянно изменяющиеся предпочтения покупателей на некоторые виды канцелярской продукции.

Составление бизнес-плана

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Следует начать с бизнес-плана. После анализа имеющихся на рынке конкурентов можно будет определиться с концепцией будущей компании. При этом расчёт затрат и прогнозирование доходов поможет понять целесообразность открытия фирмы.

На втором этапе производят регистрацию организации в налоговых госорганах, поиск подходящего офиса и получают разрешения на работу магазина в службах (СЭС, органы пожарного надзора). Далее следует произвести поиск поставщиков и наем необходимого количества сотрудников. Также нужно заказать создание сайта и провести рекламную кампанию.

Анализ спроса и конкуренции

На первом этапе при проведении анализа имеющихся на рынке конкурентов выяснено, что:

  • на российском региональном рынке канцтоваров появляются более крупные игроки, а мелкие компании закрываются или перепрофилируются;
  • покупатели становятся более требовательными и избирательными, поэтому следует предлагать им функциональную и визуально привлекательную продукцию, постоянно вводить в ассортимент новинки;
  • популярность интернет-магазинов, предлагающих большой ассортимент канцтоваров, неуклонно растёт;
  • супермаркеты часто выделяют целый отдел для размещения канцелярских товаров в торговом зале, поэтому успешный бизнес на продаже такой продукции нуждается в диверсификации, то есть введении разнообразных групп товаров и сервисов (например, продажа рюкзаков для школьников перед началом учебного года или предоставление услуг копирования);
  • магазин канцтоваров должен иметь свой информативный сайт.

Расположение торговой точки

Место, где будет арендоваться помещение для торговли, оказывает непосредственное влияние на успешность бизнеса.

Оценить разные варианты размещения магазина в городе вам поможет следующая таблица:

Местоположение магазина «Минусы» «Плюсы»
1 Центральная часть населённого пункта Отрицательным моментом при подборе офиса в центре города является высокая стоимость его аренды Обычно в таких местах много клиентов, работающих в близлежащих офисах
2 Подземные переходы, супермаркеты или торговые центры Супермаркеты часто имеют свой отдел с канцелярией Проходимость таких точек обычно большая
3 Возле учебных заведений Не всегда просто найти незанятое место возле вузов, школ, институтов Клиентов будет много, ведь школьникам и студентам во время учебного процесса нужны различные канцтовары, также можно добавить услуги распечатки, ксерокопирования, переплетения дипломов
4 Спальные, не центральные районы города Средний чек будет невысоким Невысокая стоимость аренды, большое количество клиентов (если спальный район густонаселён)

Для того чтобы увеличить шансы открыть прибыльный магазин канцелярских товаров, стоит сопоставить сразу несколько из вышеперечисленных вариантов. Например, можно найти проходное место, находящееся в центре города возле учебного заведения.

После оценки нескольких подходящих мест для открытия магазина надо выбрать такое, которое доступно по стоимости, находится в месте концентрации потенциальных клиентов и одновременно вблизи от остановок общественного транспорта, станций метро. Для начала торговли основными группами канцелярских товаров подойдёт офис площадью 15-20 квадратных метров. Если выбрать самые популярные артикулы канцелярской продукции и грамотно их разложить по витринам, можно обеспечить максимально правильное зонирование помещения.

Прочтите также:  Как начать выгодный бизнес по разведению раков

В случае, когда в планы входит открыть более крупный бизнес, понадобится более просторное помещение. Рассматривать стоит в несколько раз большую площадь – 50-100 м2.

Регистрационные моменты

Чтобы упростить регистрацию организации, можно выбрать форму ИП, а вот для среднего или большого по объёму торговли магазина следует открыть ООО. Первый вариант хорош тем, что индивидуальный предприниматель имеет возможность работать по упрощённой системе налогообложения.

Оформив компанию в налоговых госорганах, потребуется получить также разрешение от Санэпидемстанции, Роспотребнадзора и пожарной инспекции. При регистрации нужно будет выбрать один или несколько подходящих ОКВЭД-кодов. Так, розничная торговля канцтоварами подходит под № 47.62 (раздел G в классификаторе).

Мебель и оборудование

Покупка торгового оборудования и мебели для магазина – это одна из самых важных статей расходов.

Стоимость будет варьироваться в зависимости от таких параметров:

  • материал изготовления (древесина, древесно-стружечная плита, алюминий, стекло и так далее);
  • наличие дополнительных и декоративных элементов;
  • качество комплектующих.

Произведём примерный расчёт стоимости недорогой мебели для небольшого помещения.

Чтобы магазин канцелярских товаров мог работать, понадобится:

№ позиции Наименование и нужное количество оборудования или мебели Стоимость, тысяч рублей
1. Стеллаж для установки возле стены (2 шт.) 10
2. Витрина стеклянная (1 шт.) 4
3. Прилавок продавца (1 шт.) 4
4. Стеллаж для выкладки открыток и другой бумажной продукции (1 шт.) 2
5. Кассовый аппарат (1 шт.) 10
6. Ноутбук (1 шт.) 20
7. Принтер (1 шт.) 6
8. Стул (2 шт.) 3
9. Стеллаж для складского хранения (1 шт.) 3
Всего 62

Получается, на приобретение оборудования и мебели для фирмы понадобится 62000 рублей.

Поиск поставщиков и ассортимент

Поставщиков на российском рынке канцелярских и сопутствующих товаров много, поэтому следует рассмотреть несколько вариантов, сравнив условия поставок, закупочные цены и минимальный размер заказа. Информацию о компаниях, с которыми можно сотрудничать, лучше всего получить по нескольким каналам. В первую очередь пройдитесь по оптовым базам, а затем рассмотрите предложения из интернета. После выбора нескольких поставщиков, готовых начинать сотрудничество, необходимо заключить с ними договоры, предварительно обсудив условия.

Прочтите также:  Как назвать пиццерию и запомниться: удачные идеи и промахи в нейминге ресторана

Ассортимент предлагаемых контрагентами канцтоваров нужно проанализировать, сравнив с представленной в розничных магазинах продукцией. При этом следует оставить в прейскуранте все пользующиеся спросом товары, добавив к ним по возможности некоторые интересные предложения. Так вы обеспечите своих будущих клиентов необходимыми канцтоварами и вместе с этим заинтересуете новинками. Рассчитывая бюджет на закупку первой партии, выделите примерно 250000 тысяч. Наценку при хорошей оптовой закупочной цене можно установить на уровне от 100% до 200%.

В список должны входить:

  • пишущие принадлежности (ручки, карандаши, кисти, маркеры и так далее);
  • бумажная продукция (бумага для принтеров и цветная, тетради разной толщины, блокноты, ежедневники, бумага для заметок);
  • школьные ранцы, рюкзаки;
  • товары для школьников (атласы, учебные пособия, пеналы, циркули, решебники, контурные карты, рабочие тетради по разным предметам и так далее);
  • открытки поздравительные;
  • товары для творчества (краски, кисти и прочее);
  • другие канцелярские принадлежности (скрепки, биндеры, степлеры, дыроколы, линейки и тому подобное);
  • флешки, CD-диски, товары для упаковки подарков, визитницы, бейджи.

Важно! Обратите внимание: закупать большое количество сезонного товара не стоит.

Персонал

Количество сотрудников в первое время и в несезонный период можно ограничить одним продавцом с заработной платой 15000 рублей в месяц. Также необходимо нанять уборщика помещений на неполный рабочий день (планируемая зарплата составит 5000 рублей). Хорошо, если вы имеете представление о работе бухгалтера, тогда можно будет сэкономить на оплате труда ещё одного работника. В противном случае придётся периодически (когда подойдёт время сдачи очередной налоговой отчётности) пользоваться услугами бухгалтера, работающего на аутсорсинге.

Количество работников нужно увеличить, если магазин будет иметь площадь от пятидесяти квадратных метров и больше.

Среди требований, предъявляемых к торговому персоналу, будут такие качества и умения:

  • собранность;
  • внимательность;
  • дружелюбность и доброжелательность;
  • умение работать с кассовым аппаратом;
  • ответственность;
  • знание ПК и необходимых для отчётности программ;
  • пунктуальность;
  • знание специфики сферы канцелярских товаров;
  • вежливость.

Важно! Нанятых сотрудников необходимо предупредить, что в случае успешного прохождения собеседования им потребуется оформить санитарную книжку перед выходом на работу.

Расчёт начальных затрат и ежемесячных расходов

Чтобы открыть канцелярский магазин, необходимо иметь 379800 рублей:

  • фонд оплаты труда – 20000 р.;
  • обязательные взносы в государственные фонды – 6000 р.;
  • затраты на покупку мебели и оборудования – 62000 р.;
  • заказ вывески для магазина – 5000 р.;
  • приобретение первой партии товаров для продажи – 250000 р.;
  • оплата первой арендной платы – 20000 р.;
  • создание сайта организации и реклама – 15000 р.;
  • регистрационные затраты (оплата государственной пошлины на открытие ИП) – 800 р.;
  • другие непредвиденные или неучтённые расходы – 1000 р.

Каждый месяц необходимо оплачивать труд сотрудников, докупать некоторые канцтовары, выплачивать деньги за аренду, а также оставлять на коммунальные платежи. Для этого потребуется выделить: 26000 р. + 40000 р. + 20000 р. + 4000 р. = 90000 рублей.

Рентабельность

Узнав, сколько затрат владелец открывшегося магазина канцелярских товаров понесёт на начальном этапе и его приблизительные ежемесячные расходы, можно выяснить, какова рентабельность бизнеса.

Чтобы вычислить этот показатель, необходимо посчитать отношение чистой прибыли к выручке магазина:

Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка.

Прочтите также:  Где можно взять кредит с плохой кредитной историей и как это сделать?

Допустим, в первый месяц в ваш магазин зайдут 100 человек и совершат покупку. Если средний чек составит 1000 рублей, выручка за месяц будет: 100 чел. * 1000 р. = 100000 р.

Рассчитаем, когда выручка покроет затраты:

Временной период Затраты, рублей Выручка, рублей Чиста ежемесячная прибыль, рублей (выручка минус затраты)
1-ый месяц 379800 100000  – 279800
2-ой месяц 90000 105000 (выручка со второго месяца постепенно увеличивается за счёт узнаваемости магазина, качественной рекламы и добавления дополнительной услуги распечатки) 15000
3-ий месяц 90000 110000 20000
4-ый месяц 90000 115 000 25000
5-ый месяц 90000 120 000 30000
6-ой месяц 90000 125 000 35000
7-ой месяц 90000 130 000 40000
8-ой месяц 90000 135 000 45000
9-ый месяц 100000 (необходимо закупать больше товаров на продажу) 145 000 50000
10-ый месяц 110000 150000 40000
Всего за десять месяцев работы 1 219800 1 375000

Предположительно, вложенные затраты окупятся на десятый месяц работы магазина.

При этом рентабельность составит:

Рентабельность канцелярского магазина = Чистая прибыль / Выручка = 40000 / 150000 = 0,26 = 26%.

Увеличение рентабельности будет достигаться за счёт:

  • добавления дополнительного дохода;
  • увеличения среднего чека (достигается благодаря растущему профессионализму продавца);
  • оптимизации расходов;
  • постепенного увеличения количества покупателей (достигается за счёт узнаваемости организации, размещения на фасаде магазина яркой, заметной вывески и проведения правильной рекламной кампании).

Риски для магазина канцелярских товаров в России

Рассмотрим основные риски для предпринимателя, который открывает магазин с канцелярскими товарами.

Рост цен

В первую очередь из-за регулярного роста цен на топливо и некоторых других экономических факторов стоимость канцтоваров может постепенно увеличиваться. Чтобы оградить бизнес от этого риска, нужно при проведении переговоров с поставщиками подписывать договор на длительный период времени. В него должен быть включён пункт о фиксации закупочных цен на определённом уровне. При нарушении поставщиком этого условия следует предусмотреть штраф, который обезопасит бизнес от убытков при повышении цен.

Нехватка товара

Вторым распространённым риском является возможность появления дефицита товара (особенно в сезонный период). Для его устранения необходимо заручиться поддержкой сразу нескольких поставщиков. В таком случае у вас всегда будет запасной вариант: когда у одного контрагента продукция закончится, вы обратитесь к другому.

Низкий спрос

В качестве третьего риска бизнеса по продаже канцтоваров можно назвать недостаточный спрос на продукцию и услуги компании. Это происходит из-за наличия большого числа конкурентов и сезонности бизнеса. Следует пересмотреть ассортимент, добавив новые, инновационные товары, и убрав не пользующуюся спросом, залежавшуюся на складе продукцию. Также важно привлекать постоянных клиентов накапливающимися скидками, а новых – наличием выгодных акционных предложений.

Арендная плата

Арендодатель может повысить стоимость ежемесячной аренды, поэтому рекомендуется особое внимание обратить на подписываемый в начале вашего с ним сотрудничества договор. Документ должен учитывать невозможность увеличения арендной стоимости на протяжении определённого периода времени.

Оцените статью
Полезные советы и обзоры для бизнеса и финансов - идеи которые ведут к деньгам
Adblock
detector