Нужна ли онлайн-касса при эквайринге и как ее подключить?

Лучшие предложения по расчетным счетам

Оплатить предоставленные услуги и товары можно как наличным, так и безналичным способом. Именно второй вариант предпочитают большинство предпринимателей.

Однако нужна ли онлайн касса при эквайринге всем без исключения? Рассмотрим данный вопрос подробнее, а также выяснить особенности различных видов эквайринга и способы подключения его к кассе.

Как функционирует онлайн касса с эквайрингом?

На первый взгляд принцип работы устройства довольно прост.

Однако, если посмотреть с другой стороны, это целый ряд сложных манипуляций, начиная со считывания информации с карты и заканчивая печатью чека:

1. Терминал должен получить информацию о банковской карте. Это можно сделать двумя способами: приложить карту или провести магнитной полосой через специальное считывающее устройство;
2. Данные о карте передаются банку, с которым заключен договор о приеме платежей. Далее осуществляется процесс идентификации, который выпустил платежную карту;
3. Банк находит в своей базе клиента, просит ввести его пин-код (эта процедура происходит за 2 секунды) и проверяет остаток денежных средств, доступные к списанию;
4. Банк подтверждает информацию о наличии предполагаемой суммы и передает информацию банку эквайеру.
5. Последний этап – списание необходимой суммы и печать кассового чека.

Кто пользуется онлайн кассой с эквайрингом?

Данные системы приобретают любые предприниматели, поскольку сфера их применения дольно разнообразна.

Данное устройство станет хорошим помощником в привлечении клиентов и устранении конкурентных фирм.

Их устанавливают в:

• небольших продуктовых магазинах и ярмарках;
• салонах красоты и парикмахерских;
• туристических компаниях;
• кафе, барах, ресторанах, столовый и т.д.
• частных больницах и аптеках;
• курьерских службах;
• СТО, шиномонтажках, автомойках и т.д.

Перечень может не заканчиваться, так как терминалы используются в любой сфере деятельности. Главное приобрести правильную модель. Рассмотрим особенности востребованных сегодня устройств.

Особенности выбора финансовой организации для эквайринга

Данную услугу может предложить почти каждый крупный банк в РФ. Несмотря на их большое количество, оплата за подключение услуги практически не отличается, а ограниченное количество функций не радуют конечного потребителя.

Поэтому предпринимателям предоставляются специальные условия:

1. снижение суммы, получаемой банком при использовании эквайрингом, в магазинах с большой проходимостью;
2. снижение тарифов банков-эквайеров для карт, которые они выпустили;
3. снижение тарифов при условии, что частное лицо производит покупку и установку оборудования самостоятельно.

Онлайн касса с эквайрингом нужна практически всем ИП и ООО на едином вмененном доходе, на УСН или ПСН.

Процедура подключения эквайринга

Чтобы выполнить подключение устройства, предпринимателю необходимо заключить договор с банком-эквайером. При этом собирается следующий перечень документов:

• свидетельство о государственной регистрации предпринимателя;
• выписка из единого реестра юридических лиц;
• пакет учредительных документов (при необходимости);
• выписка с банка, подтверждающая наличие собственного счета;
• документы, подтверждающие право собственности;
• лицензия о ведении деятельности.

Все документы тщательно анализируются представителями банка. При положительном ответе предприниматель заключает договор эквайринга.

На этом шаге следует обсудить с банковским сотрудником комиссию онлайн кассы с эквайрингом. В среднем в Тинькофф она равна от 1,59%, в банке Точка взимается 2,8%.

Следующий этап – установка устройств со специальным программным обеспечением. На официальном сайте интернет-магазина устанавливается форма оплаты, затем проводится обучение рабочего персонала.

На основании вышесказанного можно отметить, что эквайринг – это помощник любого предпринимателя, так как оплата большинства услуг и товар производится по безналичной форме.

Важно! Отказ от установки эквайринга может повлечь за собой снижение проходимости покупателей. Кроме того, установленный эквайринг вызывает дополнительное доверие клиентов.

В чем отличия эквайринга от онлайн кассы?

Соединить эти два понятия просто невозможно, так как они выполняют различные задачи:

1. Эквайринг необходим для приема платежей по банковским картам;
2. Онлайн касса печатает чек о покупке и отправляет данные в налоговую службу.

Стоит отметить, что некоторая часть прибыли при использовании эквайринга подлежит фискализации. Поэтому полностью исключить применение онлайн кассы невозможно. Онлайн-касса и торговый эквайринг помимо упрощения процедуры расчетов выполняют еще одну немаловажную функцию – снижают вероятность приема поддельных купюр, снижая затраты на инкассацию наличных.

Мобильный эквайринг и онлайн-касса

Основное предназначение онлайн-кассы и мобильного эквайринга – оказание выездных услуг, оплата курьерской службы, торговля в выездных павильонах.

Онлайн касса и мобильный эквайринг связаны между собой. В соответствии с действующим законодательством, любая операция с денежными средствами может осуществляться через мобильное приложение.

Поэтому необходимость в выдаче чека и передаче данных в налоговую службу сохраняется. Передача чека может осуществляться только по смс или через электронную почту.

После оплаты покупки или услуги чек формируется при помощи стационарной кассы. Подводя итог: любое мобильное устройство является полноценным аппаратом, которое позволяет расплачиваться как наличными, так и банковскими картами.

Основное преимущество мобильных терминалов – малые габариты.

Дешевые терминалы не способны проводить большое количество финансовых операций. Поэтому в некоторых случаях необходимо приобрести дополнительное оборудование.

Совместимость онлайн-кассы и интернет эквайринга

При торговле или оказании услуг в интернете онлайн-касса и интернет-эквайринг является лучшим вариантом.

Оплата покупок и услуг через интернет осуществляется без взаимодействия с продавцом. Ему не предоставляется чек, сформированный через онлайн кассу.

В роли эквайринговых устройств в интернете выступает специальное программное обеспечение, которое находится на сервере поставщика. Данные с банковской карты вводит ее владелец, после чего информация передается платежной системой.

Важно! Интернет-магазины, которые осуществляют продажу услуг и товаров в онлайн режиме, и не имеющие постоянных площадей без нее работать не могут. Поэтому слухи об отсрочке для таких магазинов являются неправдивыми.

Виды онлайн кассы с эквайрингом. Какую лучше выбрать?

При выборе данного оборудования необходимо обращать внимание не только на основные характеристики (программное обеспечение, вид, тип и т.д.), но и на условия эквайринга:

1. Способ подключения устройства к кассе – проводное и беспроводное.
2. Как осуществляется настройка устройства и пробитие чеков по безналу.
3. При наличие встроенного аппарата – какими банковскими картами можно расплачиваться за покупку товара или услуги.

Данные характеристики помогут приобрести терминал, который будет подходить торговой точке.

Купить кассу с эквайрингом можно у финансовой организации, которая предоставляет данную услугу, а также непосредственного производителя. В первом случае предприниматель получает готовое устройство с установленным программным обеспечением.

В настоящее время устройства с эквайрингом предлагают следующие банки:

• Сбербанк России. Выпускает онлайн кассы совместно с «Эвотором» крупнейшая фирма, выпускающая кассовые аппараты. Терминал можно как приобрести, так и взять в аренду вместе с устройством для считывания банковских карт. Сотрудники Сбербанка самостоятельно настраивают эквайринг и помогают выполнить подключение.
• ВТБ. Предоставляет частным лицам и предпринимателям огромный выбор кассовых устройств. Возможно заказать сбор терминала под ключ. Банк сотрудничает только с проверенными производителями кассового оборудования. Одним из таких является компания «Ярус». Сотрудники банка оказывают помощь в монтаже терминала и установке программного обеспечения.
• Альфа-Банк. Данная финансовая организация занимается реализацией стационарных и мобильных терминалов. Второй вид можно подключить по скидке.
• МТС Банк предоставляет онлайн кассу с уже встроенным эквайрингом. Его можно сразу подключить по сниженной процентной ставке. При этом быть клиентом МТС не обязательно.

Теперь, когда вы поняли, как работает онлайн-касса вместе с эквайрингом, время выбрать терминал в соответствии со спецификой вашего бизнеса и заключить договор на обслуживание.