Расчетный счет для обособленного подразделения

Лучшие предложения по расчетным счетам

Многие успешные компании в один прекрасный момент осознают, что целесообразно было бы расширить масштаб деятельности.

Для этого их учредители открывают новые подразделения в других регионах страны и даже за рубежом. Основной недостаток данного подхода заключается в том, что нагрузка на бухгалтерию предприятия повышается.

Ведь на этот отдел возлагается обязательство по контролю счетов не только главного учреждения, но и его филиалов.

Чтобы операции велись просто и открыто, необходимо создание нового расчетного счета (РС) специально для обособленного подразделения (ОП). Открытие расчетного счета обособленному подразделению упрощает ведение учета.

Процедура открытия: пошаговый алгоритм

Многие предприниматели задаются вопросом, может ли ОП работать без РС. Ответ на него будет рассмотрен далее. А пока что стоит уделить внимание особенностям процедуры.

Для успешного открытия РС требуется:

1. удостовериться в том, что нужно создание именно ОП, а не классического филиала, ведь подходы к управлению в этих двух структурах различны;
2. убедиться в стационарности рабочего места и возможности его длительной работы (если специалист имеет возможность работать над выполнением задач удаленно, в оформлении дополнительной структуры и создании РС, скорее всего, нет необходимости);
3. сообщить федеральной налоговой службе о территориальном расположении компании с использованием утвержденной формы №С-09-3-1;
4. встать на учет в специализированные фонды, если в последующем времени планируется проведение расчетов с физическими лицами.

Что необходимо учесть при открытии?

Порядок открытия расчетного счета предполагает взаимодействие с банковской организацией. В качестве основания для проведения данной сделки выступает соглашение, заключенное между финансовым институтом и клиентом.

После открытия счета на него производится зачисление определенной суммы, которая используется для осуществления предпринимательской деятельности, в частности для решения следующих задач:

• оформление платежей по безналичным расчетам;
• снятие наличных средств;
• пополнение баланса.

Сам по себе расчетный счет для обособленного подразделения представляет собой специальный профиль, оформляемый в целях проведения ограниченного числа операций.

Все они обсуждаются на стадии оформления договора. Головной офис организации может открыть РС специального назначения исключительно для проведения транзакций по расходам, включая выплату заработной платы сотрудникам.

Чтобы оформить данную услугу, необходимо обратиться в банковское учреждение и предъявить набор требуемых документов. Они должны подтверждать права лиц, указанных в карточке. С теоретической точки зрения открытие РС может осуществляться в целях поступления денежных средств:

1. от клиентов;
2. из головного офиса.

Расходование их производится по следующим направлениям:

• оплата товаров, которые нужны для обеспечения бесперебойного рабочего процесса;
• содержание подразделения;
• выплата зарплаты работникам.

Открыв такой вид РС, организация будет вести обособленный учет, что потребует создания отдельного баланса, даже если с центра подобная команда поступать не будет.

В каком порядке нужно действовать?

Порядок открытия расчетного счета для обособленного подразделения практически идентичен процедуре, проводимой для головного офиса. Изменения затронут лишь пакет предъявляемых документов.

Для открытия РС потребуется совершить следующие шаги.

1. Подготовка бумаг.
2. Выбор банковского учреждения.
3. Отправка заявки с предварительной подачей анкеты через сеть Интернет (чтобы регистрационная процедура отняла минимум времени).
4. Ожидание звонка менеджера, договоренность о личном посещении офиса (можно пойти не только в банк, но и встретиться со специалистом в любом другом месте).
5. Подписание соглашения и ожидание процесса его активации со стороны сервиса безопасности (длительность данного этапа составляет 1-2 дня).

Какие документы потребуются для открытия счета?

В процессе потребуются такие документы для открытия счета для обособленного подразделения:

• учредительная документация, принадлежащая самой компании;
• положение об открытии обособленного подразделения;
• документы, свидетельствующие о полномочиях представителей, открывающих баланс;
• паспорта всех лиц, наделенных правом подписи, включая руководителя организации.

Дополнительно может понадобиться финансовая отчетность, а также отзывы о компании. Получить подробную информацию о конкретном перечне бумаг можно от сотрудников банка или при консультации с личным менеджером.

Что делать дальше?

После подготовки необходимого набора документов нужно оговорить детали встречи с банковским сотрудником.

Можно явиться в отделение лично или попросить менеджера явиться в офис. Подача предварительной заявки на формирование РС осуществляется по телефону или в специальной форме на сайте.

Банковский специалист, приняв все документы, осуществляет их проверку и организует анализ. Если никаких проблем не возникает, с клиентом согласуется дата и время составления соглашения.

После того как все формальные аспекты урегулированы, счет начинает работать. Все, что останется сделать – настроить системы удаленного обслуживания и установить мобильное приложение.

Традиционно длительность всей процедуры равна 1-5 дней, однако в некоторых банках все проходит значительно быстрее – максимум за 1 день. Если головной офис обслуживается в той же организации, где открывается РС, процесс ускоряется.

В какие банки стоит обратиться?

Наиболее важным шагом в процессе открытия РС является выбор финансового учреждения. В таблице представлены наиболее распространенные организации.

Наименование кредитной организации	Цена за открытие счета, рублей	Стоимость обслуживания, рублей в месяц
Точка	0	От 0
Модуль Банк
УБРИР
Эксперт
Альфа-Банк
Веста
Сбербанк
Открытие
Восточный	0	От 490
Тинькофф

В целом в процессе выбора банка во внимание нужно принимать несколько базовых критериев.

• Степень надежности. На практике нередки ситуации отъема лицензии и потери клиентами своих средств.
• Доступность услуг. Львиная доля финансово-кредитных учреждений предоставляет не только РКО, но и вспомогательные сервисы.
• Отзывы клиентов. Лучше всего читать их не на сайте банка, а на сторонних площадках и ресурсах.
• Перечень тарифов. Нужно обратить внимание на общие условия и цены на обслуживание.

Отзывы клиентов

Чтобы иметь наиболее объективное представление о подобных инстанциях, необходимо ознакомиться с отзывами реальных клиентов о счетах в банках.

Алексей г. Москва

«Я остановил свой выбор на Локо-банке и не пожалел. Поначалу думалось, что придется посещать офис часто, но по факту все вопросы можно решить по телефону.

Условия обслуживания в банке максимально выгодные. На оформление документов у нас ушло всего 10 минут времени. Подписание договора оформили в пятницу, счет начал работать практически сразу же. Качество обслуживания на высоте!».

Сергей. г. Самара

«Первое мое знакомство с Альфа-Банком произошло в процессе оформления кредита. Радует большое количество предложений, которые у клиента всегда в доступе. Есть множество электронных сервисов. Например, опции для бизнеса, которые позволяют пользоваться услугами вне зависимости от места и времени суток. Работники банка вежливы и компетентны, сразу видно, что очень хорошо относятся к клиентам. А персональный менеджер всегда на связи, поэтому все вопросы можно решить дистанционно».

Александра г. Пенза

«Расчетный счет мы открыли в Модуль Банке, который посчитали надежным. Здесь большой перечень услуг. В одно время были небольшие сложности и возникало много вопросов, но потом все решилось с помощью менеджеров компании».

Итоги

Под расчетным счетом, открываемым для обособленного подразделения, принято понимать индивидуальный счет, который требуется для решения определенных задач.

Например, основное предприятие может открыть специальный счет для организации платежей по зарплате.

Стоит ли открывать РС, или можно обойтись без него, принимает решение исключительно руководитель предприятия, приняв во внимание объем решаемых задач, проводимых операций и количество работников.