Личный кабинет зарплатного проекта «АЗОН»

Для юридических лиц банк создал дистанционный сервис «Альфа-Зарплата Онлайн», предназначенный для автоматического расчета и зачисления заработной платы на карты сотрудников. На официальной странице АЗОН вход в Альфа-Банк осуществляется только с паролем. При этом устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение не требуется.

Зачем нужен АЗОН от Альфа-Банка

Зарплатные проекты — новая и комфортная финансовая услуга для клиентов банка. Руководитель предприятия получает удобный сервис, а работники — своевременную оплату труда на карту и ряд приятных бонусов, возможностей.

Перечисление зарплаты на банковские карты упрощает труд сотрудникам бухгалтерии и топ-менеджерам крупных корпораций. Финансовая организация предлагает партнерам комфортный сервис по предоставлению подобных услуг — АЗОН.

Данный проект ориентирован на директоров крупных предприятий, владельцев малого и среднего бизнеса.

Цель сервиса — оптимизировать отношения партнера с банком и сотрудниками. Зарплатная услуга позволяет удаленно мониторить денежные передвижения и совершать финансовые операции.

Среди похожих продуктов других организаций сервис АЗОН во многом выигрывает. Он предоставляет возможность выполнять основные операции, такие как формирование зарплатных ведомостей и др.

АЗОН надежно защищен и полностью избавляет от финансовых операций, которые раньше возможно было произвести лично в банковских офисах. Интерфейс программы понятный, удобный, легкий в использовании. Для директоров фирм «Альфа-Зарплата» является надежным средством взаимодействия с банком.

Условия предоставления услуги

Стать партнером зарплатного сервиса сможет любое юридическое лицо, крупное или мелкое предприятие, индивидуальный предприниматель.

Управление им возможно дистанционно на сайте банка посредством страницы АЗОН.

Для подключения нет необходимости приобретать какое-либо дополнительное оборудование или новое техническое оснащение. Достаточно подписать соглашение с банковской организацией и мониторить перечисление и выплаты зарплат в аккаунте фирмы.

В проекте разработчики программы объединили выгодные условия для рабочих, бухгалтерского персонала и директоров. Участвовать в партнерском сервисе возможно, имея уже открытый расчетный счет, но допускается и без него.

Для подключения услуги владельцу открытого расчетного счета не нужно посещать банк. Достаточно обратиться к личному представителю финучреждения посредством звонка в офис.

При присоединении к партнерскому сервису директор фирмы заполняет анкету на сайте, делает заявку онлайн на выпуск платежных средств для рабочих с логотипом фирмы и производит начисление заработной платы.

Личный кабинет в АЗОН предоставляется бесплатно компаниям, которые являются участниками проекта. Заказать персональный идентификатор к полной версии портала возможно, обратившись к личному представителю сопровождения в финансовой организации.

Как войти в «Личный кабинет» АЗОН

На главной странице зарплатного проекта есть подробная инструкция по использованию АЗОН, где доступным языком описаны параметры получения услуги и функции сервиса.

Заключив контракт на подключение, нужно оформить необходимый пакет документов, изготовить средства платежей для сотрудников.

Вначале партнеру выдаются временные параметры для входа в зарплатный профиль, которые действительны 3 суток. Далее необходимо придумать свои логин и пароль. Услуги «Альфа-Зарплаты Онлайн» на портале финансовой организации доступны 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Что требуется для входа

Чтобы войти в АЗОН, необходимо:

1. Пройти авторизацию на официальной странице сайта, ввести временные идентификаторы.
2. Указать код из СМС, вписав его в соответствующую строку.
3. Изменить логин и пароль на постоянные.

Каждое посещение зарплатного сервиса сопровождается СМС-подтверждением для безопасности. При замене или утрате номера нужно срочно обратиться в службу технической поддержки банка и поставить в известность ведущего сотрудника.

При утрате идентификаторов создать новые возможно, прибегнув к помощи закрепленного за клиентом специалиста финансового партнера. В профиле есть удобная навигация по группам меню, а вверху выделена важная информация для топ-менеджера, бухгалтера.

Для незарегистрированных клиентов существует предложение об использовании демоверсии.

Интерфейс ЛК

Войдя впервые в систему, необходимо ознакомиться с основными функциями сервиса «Альфа-Зарплата Онлайн». Настроить его интерфейс возможно в аккаунте предприятия.

Как пользоваться сервисом

АЗОН предоставляет следующие услуги:

• дистанционный мониторинг времени поступления денег на расчетный счет организации;
• автоматизированное зачисление заработной платы на банковские платежные средства служащих фирмы;
• ознакомление с параметрами ежемесячных начислений сотрудников;
• автоматическую реестровую выгрузку из программы «1С: Бухгалтерия».

При первом посещении сервиса необходимо:

• ввести идентификаторы, предоставленные при заключении договора;
• в целях безопасности сменить пароль.

Для предотвращения умышленного взлома системы посторонними лицами программа несколько раз потребует ввести защитные ключи.

В разделе проекта «Альфа-Зарплата» предусмотрены пошаговые инструкции для изучения работы программного обеспечения.

Директор предприятия должен определить круг осведомленных людей, выставить им параметры доступа в зарплатный проект согласно исполняемым обязанностям.

Функции «Альфа-Зарплаты»

При помощи АЗОН бухгалтер и кадровый сотрудник совершают некоторые операции:

• производят начисление заработной платы;
• регистрируют в проекте новых служащих, наделяют их необходимыми полномочиями;
• убирают из списка уволенных и сокращенных рабочих;
• выполняют ряд функций по документообороту;
• формируют зарплатные ведомости;
• выгружают счета на оплату;
• используют опции, которые экономят время и силы руководителя и сотрудников бухгалтерского отдела организации.

Единый платежный сервис помогает совершать расчетно-кассовые операции без счета и независимо от места пребывания сотрудника. Транзакцию можно отследить дистанционно в сервисе АЗОН.

Добавление сотрудников

В сервисе АЗОН можно регистрировать сотрудников фирмы. Для внесения в базу данных вновь прибывшего рабочего нужно войти в раздел «Персонал», который доступен на панели управления, далее указать интересующий файл.

При обнаружении в нем неполадок система выдает сообщение об ошибке. Нужно устранить проблему в документе и еще раз попытаться сохранить его в базе данных АЗОН. Программа совместима с форматом документов EXML, загружаемых из сервиса 1С.

Личная информация о рабочих организации находится в разделе «Список сотрудников». Обновление количества и списка служащих происходит через присвоение статуса «Черновик».

Есть возможность добавления вручную данных новых служащих. Для этого нужно перейти во вкладку «Регистрация сотрудников». Заполнив все предложенные поля, важно сохранить добавленные данные.

Внести изменения возможно посредством «Черновика» с дальнейшим сохранением нового файла, редактируемые данные — менять по одному или целым архивом. Существует 3 статуса «Черновика», которые могут напечатать его, сохранить, удалить.

Для открытия счета нового работника необходимо провести корректировку данных и нажать кнопку «Подготовить к отправке», далее сохранить анкетную информацию и скинуть ее в финансовую организацию или изменить, если найдены недочеты.

Выгрузка счетов

При разработке АЗОН программисты учли ее совместимость и интеграцию с 1С, которая является главным способом учета в корпорациях.

Выгрузку счетов может осуществлять бухгалтер предприятия, а начислять заработную плату — АЗОН в автоматическом режиме по заданным параметрам.

Эта услуга упрощает взаимодействие между партнером и банковским предприятием, позволяет сократить штат бухгалтеров организации. Во вкладке «Новые счета» есть возможность создать необходимые для банка отчеты.

После выставления параметров исходных данных следует выгрузить счета.

Формирование ведомостей

Создать ведомости по зарплате в сервисе возможно, экспортируя данные из 1С в EXML-формате.

Если возникают какие-либо ошибки, программа предупреждает. Устранив недочеты, нужно повторить загрузку файла. Далее он сохраняется в базе данных АЗОН в качестве «Черновика». Бланк возможно создать вручную во вкладке «Добавить ведомость».

Перейдя во вкладку «Основные операции», следует открыть подраздел «Начисление заработной платы». Здесь важно внести корректировки и дополнения и изменить сумму оплаты служащим.

Ведомость, которая не поступила в обработку, считается черновиком и активируется нажатием на кнопку «Готово к подписанию». Далее необходимо подтверждение подписи с помощью телефонного СМС-кода назначенным сотрудником или топ-менеджером.

Завершив все процедуры корректировки, файл важно отправить в финансовую организацию на обработку. Текущее состояние ведомостей возможно мониторить в разделе «Комментарии».

В «Шаблонах» объединены виды ведомостей на зарплату. Клиент может выбрать удобный вариант. При присутствии ошибочных данных в счетах или вычетах система распределит эти суммы по корректным счетам, учитывая установленные базовые правила.

Увольнение сотрудников

При увольнении работника «Альфа-Зарплата» автоматически отражает данный факт после подписания руководителем организации приказа и внесения его исходных сведений в систему АЗОН. При необходимости удалить работника вручную нужно перейти в подраздел «Сотрудники» и поставить напротив фамилии человека статус «Уволен». Новые сведения важно сохранить.

Сервис автоматически произведет все изменения в отношении уволенного и поменяет зарплатные опции обслуживания и льготные условия всех его счетов и карт, которые предоставляются согласно партнерскому проекту с банковской организацией.

Увольнение рабочего должен подтвердить директор посредством электронной подписи и СМС-кода.

Данный сервис нужен во избежание случайного увольнения служащего или чьих-либо преднамеренных несанкционированных действий в системе.

Добавление новых пользователей

Для внесения изменений в зарплатную программу сервиса, касающуюся пользователей, предусмотрен ряд соответствующих функций, который доступен во вкладке «Пользователи».

При включении нового человека указываются предоставленные ему в сервисе права, номер сотрудника для подтверждения доступа с помощью СМС-кода.

Тарифные планы на АЗОН

Пользуются большим спросом тарифы «Бизнес-выбор» и «Все включено».

Можно оплачивать услуги сервиса АЗОН каждый месяц или приобрести годовое обслуживание. При внесении средств за 9 месяцев 3 даются в подарок.

Такие сервисы, как онлайн-интерфейс и СМС-оповещение, предоставляются бесплатно. Отсутствует комиссия за изготовление карт, заключение договора на обслуживание, начисление заработных плат. В случае отсутствия у партнера счета, банковский сотрудник может самостоятельно посетить организацию, оказать помощь в подключении АЗОН.

Преимущества зарплатного проекта от Альфа-Банка

Банковский продукт АЗОН предоставляет владельцам карт и руководителям корпораций большой спектр услуг и преимуществ.

Зарплатный проект позволяет:

• сократить комиссионные расходы и время при наличии филиалов в разных областях РФ, странах ближнего и дальнего зарубежья;
• оперативно перечислять ЗП сотрудникам фирм;
• максимально быстро обрабатывать информацию;
• выпускать дизайнерские карты с корпоративной символикой;
• защитить систему протоколами шифрования и многоступенчатыми паролями.

Для начальника

Для топ-менеджеров и директоров предприятий существует ряд привилегий:

• бескомиссионное снятие наличных за рубежом;
• пониженная стоимость валютных средств;
• предоставление АльфаБанком страхования жизни;
• посещение VIP-залов в аэропортах всего мира;
• банковские бонусы для директоров;
• полезные функции мониторинга начисления и выплаты зарплат работникам фирмы;
• финансовая безопасность и отсутствие расходов на перевозку денег;
• автоматическое зачисление зарплат по шаблонам.

Для бухгалтерского отдела

Для бухгалтеров имеется ряд преимуществ в работе сервиса:

• дистанционное начисление зарплат;
• длинный банковский день;
• быстрая обработка информации о сотрудниках;
• упрощенные начисление и выдача заработной платы;
• отсутствие необходимости посещать банковскую организацию и держать в штате большое количество бухгалтеров;
• дистанционный характер всех операций.

Для рядовых сотрудников

При приеме служащего необходимо внести его персональные данные в АЗОН.

Для этого рабочий должен:

• заполнить заявку на изготовление карты онлайн;
• подписать документы в офисе банка;
• сообщить реквизиты бухгалтеру.

Служащим, получающим зарплату посредством АЗОН, предлагаются выгодные условия и преимущества для дебетовой карты, пониженные процентные ставки по кредитам, кэшбэк.

Недостатки АЗОН

Зарплатный проект АЗОН является лучшим продуктом на финансовом рынке РФ. У него есть свои плюсы и минусы. Его недостатком на сегодня является отсутствие возможности активировать зарплатное платежное средство онлайн.

Как подключиться к проекту

К АЗОН разрешается подключиться 2 способами:

• сделать звонок в финансовую организацию;
• посетить банк.

Подача заявки

Подать заявление на сотрудничество с банком по зарплатному проекту можно на сайте АЗОН. Доступен выезд банковского специалиста на предприятие с целью заключения партнерского зарплатного договора.

На все вопросы по сервису призваны ответить специалисты системы «Альфа-Консультант»:

• 8 (800) 100-77-33 — региональный;
• 8 (495) 755-58-58 — для Москвы.

Новым партнерам необходимо обратиться с заявлением на странице «Альфа-Зарплаты», посетить офис финансовой организации с целью подписания документов.

Клиент получает возможность выбора зарплатного проекта с открытием счета или без него. В первом случае все операции АЗОН совершаются дистанционно.

Пакет документов

После одобрения заявления директор фирмы должен лично посетить офис банка с пакетом документов.

При себе нужно иметь:

• заявление на оказание АЗОН-услуг;
• учредительные и правоустанавливающие документы предприятия;
• заявления от каждого работника фирмы на изготовление платежного средства с логотипом организации.

Служба поддержки «Альфа-Зарплаты»

Проект АЗОН оснащен технической поддержкой.

При возникновении нештатных ситуаций следует обратиться по номерам:

• 8 (495) 755-58-58 — для Москвы и МО;
• 8 (800) 100-77-33 для регионов.

В системе АЗОН существует раздел «Помощь», сгруппированный по нескольким направлениям:

• информация о банковской продукции;
• список документов и ближайших банкоматов.

Для повышения уровня взаимодействия с системой АЗОН банковские сотрудники периодически транслируют обучающие курсы. Семинары, конференции не только совершенствуют навыки работы с сервисом, но и сообщают пользователям о новых программных версиях и уникальных функциях.

Скидки для держателей карт

Для держателей средств платежей существует ряд бонусов и преимуществ, предоставляемых Альфа-Банком:

• бесплатное обслуживание системами Visa Classic, MasterCard Standart;
• выбор по желанию золотой или платиновой карты (для топ-менеджеров — карты VIP-уровня);
• моментальная бесплатная замена утраченной карты;
• выпуск до 5 дополнительных карт в разной валюте (RUR, USD, EUR, GBR, CHF);
• 6% годовых на остаток по счету «Накопилка»;
• возможность подключения кобрендовой карты со скидками магазинов, авиакомпаний;
• упрощенное получение кредита;
• сниженная процентная ставка по кредиту — 6,5%;
• бесплатные сервисы АЛБО и «Альфа-Мобайл»;
• низкий процент за обналичивание в иных банкоматах;
• кешбэк 2% за оплаченные по карте покупки.

За отдельную плату можно подключить карты с преимуществами от таких партнеров, как:

• «Перекресток»;
• «Пятерочка»;
• «Аэрофлот»;
• РЖД.

Они предоставляют привилегии и скидки в партнерской сети.

Альфа-партнерам доступны новейшие дистанционные услуги, например зарплатный сервис «zp alfabank», позволяющий директорам организаций реализовать планы по управлению средствами на расстоянии. АЗОН вместе с «Альфа-Кликом» являются незаменимыми помощниками в построении бизнес-структуры и управлении ей.