При оформлении платежного поручения (ПП) у многих клиентов банка возникает проблема с тем, что писать в строке «Код». Чтобы правильно заполнить поле 22, необходимо разобраться в понятиях УИН и УИП платежа, в том, что это, зачем Альфа-Банку они нужны и может ли кредитная организация требовать их указания.
Понятие УИН и УИП
Уникальный идентификатор начисления (УИН) и уникальный идентификатор платежа (УИП) — это числовые коды, которые состоят из 20-25 знаков. Они указываются при направлении платежей в госучреждения. Комбинацию устанавливает получатель средств. Он использует этот код для идентификации поступлений. В ПП для указания УИН и УИП предназначено поле 22.
Уникальный идентификатор начисления
УИН используется только при направлении платежей в бюджетные учреждения и организации. В каждом случае присваивается уникальный код. Он указан в требовании об уплате, выданном госорганом или организацией.
В числах содержится вся информация о совершаемом платеже, необходимая ее получателю и банку:
- в первых трех зашифрован государственный орган или организация;
- в остальных — другие реквизиты платежа, например дата формирования требования;
- последнее число является контрольным знаком и служит для проверки правильности введенных цифр.
Такая кодировка позволяет госслужбам быстрее идентифицировать платеж.
УИН заполняется в случае получения требования об уплате штрафа, пени и т.д. от ИФНС, ПФР или ФСС. Он не формируется юридическими лицами, поэтому при оплате текущих налогов не указывается. Вместо этого в поле 22 ставят «0».
Индивидуальные предприниматели должны указать в ПП одно из двух:
- УИН из требования об уплате налога, штрафа и т.д. (тогда ИНН не заполняют);
- ИНН (не вписывают УИН).
Идентификатор начисления может использоваться и при совершении неналоговых платежей в бюджетные фонды или организации, например при оплате штрафа ГИБДД, если такой код был сформирован получателем.
Отличия от индекса документа
В уведомлениях ФНС физическим лицам, плательщикам транспортного, земельного и других налогов вместо УИН используется индекс документа. Исходя из высказываний ФНС, они неидентичны. Их основное различие заключается в том, что в индексе документа зашифрованы реквизиты для уплаты налогов исключительно для физических лиц, а УИН также используется для юридических.
Перечень документов для получения кода
При самостоятельном перечислении средств в пользу госучреждений УИН не формируется, поэтому сделать это где-либо не получится.
Если идентификационный код из требования об уплате был утерян, его можно узнать в госоргане, откуда пришло уведомление.
Для этого нужно обратиться к получателю платежа с документами, подтверждающими личность и право на получение такой информации (например, с доверенностью от руководства), а также учредительными документами предприятия.
Виды платежей с УИН и способы их внесения
УИН используется для идентификации поступающих средств в госструктурах.
В основном это такие виды платежей, как:
- налоги и сборы;
- недоимки по налогам;
- штрафы и пени;
- средства от муниципальных и государственных услуг.
Совершить платеж можно такими способами:
- через портал «Госуслуги»;
- в отделении банка;
- в терминале самообслуживания.
Если у вас возникают сомнения по поводу правильности заполнения платежного поручения, обратитесь в отделение банка. Сотрудники ответят на все ваши вопросы и помогут с оформлением документов.
Имеет ли банк право требовать УИН
Заполнение этого кода возможно только при наличии его у отправителя средств. В случае его отсутствия в поле 22 ставится «0». Банк не может требовать указать УИН для обработки и совершения платежа. Согласно Письму ФНС России № ЗН-4-1/6133@ от 08.04.2016, кредитные организации не имеют права отказать в совершении перевода, если в платежном поручении есть ИНН и в графе 22 стоит «0».
Уникальный идентификатор перевода
УИП выполняет ту же роль, что и УИН. Он существует для идентификации и своевременного зачисления денежных средств получателем. В коде зашифрованы администратор платежа, тип перевода и документы, на основании которых он совершается.
УИН и УИП проставляются в одном поле ПП. Ситуация, когда оба кода указываются в строке 22, невозможна. Нужно вписать в бланк поручения идентификатор из документа, по которому вы совершаете платеж.
Представители организаций могут получить УИП в банковском отделении. Для этого необходимо предоставить учредительные документы, паспорт обратившегося и доверительное письмо от руководства, выписанное на его имя. После проверки документов сотрудник выдаст код, который можно будет использовать в дальнейших операциях.
Случаи, когда требуется прописывать УИП
Согласно правилам осуществления денежных переводов, УИП указывается в 2 случаях:
- при присвоении платежу в соответствии с договором;
- при перечислении налогов и взносов.
В обоих случаях сформированный код доводится до ведомости плательщика получателем денег.
Когда не понадобится
УИП не нужен при оформлении ПП, если средства переводятся не госучреждению.
Также закон не обязывает плательщика самостоятельно узнавать код идентификатора. Значит, вам не нужно вводить УИП, если он не был предоставлен получателем платежа.
Почему необходимо заполнение поля 22
Этого требуют правила оформления документов в банковской системе. Всего возможно 3 варианта: УИН, УИП и «0». Пустым это поле оставаться не должно.
Без заполнения данной графы банк сочтет ПП неверным и не примет документ к исполнению. Впоследствии средства попадут в категорию невыясненных, налоговые обязательства будут считаться невыполненными.
Правильное заполнение УИН (УИП) поможет:
- снизить вероятность появления ошибок при оформлении документов в бюджет;
- ускорить зачисление средств и погашение задолженностей;
- снизить риск появления неопределенных платежей (от кого, с какой целью осуществлены);
- повысить качество работы государственных систем.
Действия, если данные введены некорректно
Если уникальный идентификатор был указан неверно, финансовое учреждение все равно обязано провести платеж. При исполнении ПП банком с неправильным УИН (УИП) возникает проблема с его идентификацией, что может привести к тому, что обязанность по погашению задолженности перед ИФНС, ПФР или ФСС будет считаться невыполненной.
Если вы обнаружили ошибку в цифрах идентификатора, необходимо:
- оформить новый платеж с правильными данными;
- составить заявление на возврат средств с указанием того, что платеж был совершен не в ту организацию, и реквизитов счета, куда нужно перевести сумму, отправленную по ошибке.
Есть 2 ситуации, когда банк может отказать в исполнении ПП с неправильно указанными УИН или УИП:
- если счет создан только для идентификационных платежей;
- когда счета и получателя, и отправителя открыты в одном финансовом учреждении.
В этом случае вам необходимо оформить новое платежное поручение.
